La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un dispositif qui permet de transformer votre expérience professionnelle en diplôme reconnu par l’État. Trop souvent méconnue, elle constitue pourtant une véritable passerelle pour accéder à de nouvelles opportunités professionnelles.
Obtenir un diplôme par la Validation des Acquis de l’Expérience revient à valoriser ses compétences sans retourner sur les bancs de l’école. Cet article vous explique pas à pas comment obtenir un diplôme en VAE, en détaillant les conditions, les étapes, les avantages et les erreurs à éviter.
Qu’est-ce que la VAE et pourquoi est-ce important ?
La Validation des Acquis de l’Expérience est inscrite dans le Code du travail et le Code de l’éducation. Elle repose sur un principe simple : vos compétences acquises au fil des années peuvent être reconnues officiellement et validées par un diplôme, un titre ou une certification professionnelle.
Obtenir un diplôme par la VAE est important car cela vous permet :
- d’obtenir une reconnaissance officielle de vos compétences,
- d’accéder à de nouvelles responsabilités professionnelles,
- de faciliter une reconversion,
- d’augmenter votre crédibilité auprès des employeurs et partenaires.
👉 Pour plus de détails, consultez le site officiel Service-Public sur la VAE.
Qui peut obtenir un diplôme en VAE ?
La VAE est ouverte à toute personne justifiant d’au moins un an d’expérience (environ 1 600 heures) en rapport direct avec le diplôme visé.
Les expériences prises en compte peuvent être :
- un emploi salarié (CDI, CDD, intérim, apprentissage),
- une activité indépendante (auto-entrepreneur, artisan, freelance),
- du bénévolat ou du volontariat,
- une activité syndicale ou associative.
👉 Exemple : une aide-soignante peut obtenir le diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) via la Validation des Acquis de l’Expérience, ou un responsable marketing freelance peut viser un master en marketing digital.
La VAE est donc un dispositif inclusif, adapté à toutes les trajectoires.
Les étapes clés pour obtenir un diplôme en VAE
Le parcours pour obtenir un diplôme via la VAE suit plusieurs étapes bien définies.
1. Identifier le diplôme adapté
Le choix du diplôme est une étape stratégique. Rendez-vous sur le site officiel France VAE, qui vous permet de rechercher et sélectionner les certifications ou diplômes (inscrits au RNCP) éligibles à la VAE.
👉 Exemple : un comptable expérimenté peut viser un BTS Comptabilité et Gestion, une licence en finance ou un DCG.
2. Déposer le dossier de recevabilité (Livret 1)
Il s’agit de prouver que vous avez l’expérience nécessaire. Ce dossier comprend :
- un CV détaillé,
- vos attestations ou contrats de travail,
- des preuves concrètes de vos missions.
Si votre dossier est accepté, vous recevez une attestation de recevabilité.
3. Rédiger le dossier de validation (Livret 2)
Ce dossier détaillé compare vos expériences avec les compétences exigées par le diplôme. Vous devez décrire vos missions, vos responsabilités et les résultats obtenus.
👉 Exemple : un futur manager doit montrer comment il a encadré une équipe, géré des projets ou pris des décisions stratégiques.
4. Passer devant le jury
Vous êtes ensuite convoqué pour un entretien avec un jury composé de professionnels et d’enseignants. Celui-ci évalue la pertinence de votre parcours.
Le jury peut décider de :
- valider le diplôme dans sa totalité,
- accorder une validation partielle (avec formation complémentaire),
- ou refuser la validation (rare si le dossier est solide).
5. Obtenir le diplôme
En cas de validation totale, vous recevez le même diplôme que par un parcours académique classique. Rien ne mentionne la VAE sur votre diplôme : il est identique à celui obtenu par les étudiants.
Combien de temps dure une VAE ?
Un parcours complet de VAE prend généralement entre 6 et 18 mois selon :
- le diplôme visé,
- l’organisme certificateur,
- votre disponibilité pour rédiger le dossier.
👉 Conseil : commencez votre démarche au moins un an avant votre objectif professionnel (promotion, concours, mobilité).
Les avantages de la VAE
Obtenir un diplôme par la VAE présente de nombreux bénéfices :
- Évolution professionnelle : un diplôme ouvre l’accès à des postes à responsabilités.
- Reconversion facilitée : il est plus simple de changer de métier avec un diplôme reconnu.
- Gain de temps : pas besoin de suivre plusieurs années de formation.
- Économie : une VAE coûte souvent moins qu’un cursus complet.
- Valorisation personnelle : c’est une reconnaissance forte de vos compétences.
Financer sa VAE et se faire accompagner
Plusieurs dispositifs permettent de financer une Validation des Acquis de l’Expérience :
- le CPF (Compte Personnel de Formation),
- Pôle Emploi,
- votre employeur,
- ou encore les régions et collectivités locales.
Un accompagnement est fortement conseillé. Un conseiller VAE vous aide à :
- organiser vos idées,
- rédiger le Livret 2,
- préparer l’entretien avec le jury.
Les erreurs à éviter
Pour maximiser vos chances de réussite, évitez :
- de choisir un diplôme trop éloigné de vos compétences,
- de présenter un dossier incomplet,
- de négliger la préparation de l’entretien,
- de travailler seul si vous avez des difficultés à formaliser vos expériences.
Conclusion
La VAE est une formidable opportunité pour faire reconnaître vos compétences et obtenir un diplôme officiel. Elle s’adresse à tous les profils et représente un tremplin vers une meilleure employabilité.
Obtenir un diplôme par la Validation des Acquis de l’Expérience demande rigueur et préparation, mais c’est un investissement durable dans votre avenir.
Alors, si vous avez déjà de l’expérience et souhaitez la transformer en diplôme, lancez-vous dans la VAE dès aujourd’hui.
👉 Et vous, avez-vous déjà pensé à faire valider votre parcours grâce à la VAE ?
Je suis Gaëlle Binac, consultante en ressources humaines et en droit social, avec plus de 15 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises et des particuliers.
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